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FULL COVERAGE OF PROJECT
工程项目管理流程全覆盖,让工程管理数字可视化
公司简介
工程合同管理软件的功能
发布日期:2024-12-13
1.
合同创建与模板管理
提供标准化的合同模板,支持快速创建合同。
支持合同分类(采购合同、施工合同、分包合同等)。
支持附件上传(图纸、技术说明、报价文件等)。
2.
合同审批与工作流管理
自定义审批流程,根据合同金额、部门或项目设置不同审批权限。
提供在线审批功能,支持多级审核。
自动记录审批历史,确保过程透明和可追溯。
3.
合同条款与版本管理
支持分段式编辑和条款管理。
提供合同版本控制,记录变更内容和历史版本。
防止合同条款冲突或遗漏。
4.
合同执行跟踪
管理合同的关键节点(签订、支付、验收等)。
跟踪合同履约情况,支持设置提醒(如付款时间、验收时间)。
实现合同与项目进度、预算、付款计划的联动管理。
5.
付款与结算管理
管理合同的付款条款和进度,支持分期付款、预付款和尾款管理。
跟踪付款记录,生成自动提醒。
与财务系统对接,生成付款申请或核算。
6.
变更与补充管理
支持合同变更、终止或续签的管理。
跟踪变更记录,并自动更新相关的付款和履约信息。
管理补充协议,与原合同保持关联。
7.
数据统计与报表
提供合同台账,按项目、供应商、金额等分类展示。
生成可视化报表,包括合同金额分析、履约状态、付款进度等。
数据导出功能,支持与第三方 BI 工具整合。
8.
权限与安全管理
用户权限分级,确保合同信息安全。
支持电子签名和加密存储。
日志记录功能,跟踪用户操作。
应用场景
施工企业
:管理工程分包合同和付款进度。
设计单位
:管理设计合同及相关变更协议。
采购部门
:管理供应商合同和物资采购条款。
总承包商
:整合多个子合同,跟踪各分包方履约情况。
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