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工程项目管理流程全覆盖,让工程管理数字可视化

工程合同管理软件的功能

发布日期:2024-12-13

1. 合同创建与模板管理

  • 提供标准化的合同模板,支持快速创建合同。
  • 支持合同分类(采购合同、施工合同、分包合同等)。
  • 支持附件上传(图纸、技术说明、报价文件等)。

2. 合同审批与工作流管理

  • 自定义审批流程,根据合同金额、部门或项目设置不同审批权限。
  • 提供在线审批功能,支持多级审核。
  • 自动记录审批历史,确保过程透明和可追溯。

3. 合同条款与版本管理

  • 支持分段式编辑和条款管理。
  • 提供合同版本控制,记录变更内容和历史版本。
  • 防止合同条款冲突或遗漏。

4. 合同执行跟踪

  • 管理合同的关键节点(签订、支付、验收等)。
  • 跟踪合同履约情况,支持设置提醒(如付款时间、验收时间)。
  • 实现合同与项目进度、预算、付款计划的联动管理。

5. 付款与结算管理

  • 管理合同的付款条款和进度,支持分期付款、预付款和尾款管理。
  • 跟踪付款记录,生成自动提醒。
  • 与财务系统对接,生成付款申请或核算。

6. 变更与补充管理

  • 支持合同变更、终止或续签的管理。
  • 跟踪变更记录,并自动更新相关的付款和履约信息。
  • 管理补充协议,与原合同保持关联。

7. 数据统计与报表

  • 提供合同台账,按项目、供应商、金额等分类展示。
  • 生成可视化报表,包括合同金额分析、履约状态、付款进度等。
  • 数据导出功能,支持与第三方 BI 工具整合。

8. 权限与安全管理

  • 用户权限分级,确保合同信息安全。
  • 支持电子签名和加密存储。
  • 日志记录功能,跟踪用户操作。

 

应用场景

  • 施工企业:管理工程分包合同和付款进度。
  • 设计单位:管理设计合同及相关变更协议。
  • 采购部门:管理供应商合同和物资采购条款。
  • 总承包商:整合多个子合同,跟踪各分包方履约情况。

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